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Excel数据处理活用范例大辞典-(附赠光盘)

Excel数据处理活用范例大辞典-(附赠光盘)

作者:黄文莉
出版社:中国铁道出版社出版时间:2014-03-01
开本: 32开 页数: 512
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Excel数据处理活用范例大辞典-(附赠光盘) 版权信息

Excel数据处理活用范例大辞典-(附赠光盘) 本书特色

本书系统全面地介绍了使用excel处理数据的常见知识,并以范例的形式诠释了知识点的职场应用。   本书共22章,分别从进行数据处理需要使用哪些excel操作、通过excel的公式和函数可以计算哪些数据、如何通过excel中的各种工具来管理数据、怎么对需要分析的数据用图形来展示,以及如何在局域网中共享数据和修订数据这5个方面对数据处理的各种知识进行系统的讲解。   本书主要定位于希望快速掌握excel数据处理技能的所有读者群,特别适用于不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、国家公务员,也可以作为大中专院校、职业院校和各类培训机构的excel数据处理教材。

Excel数据处理活用范例大辞典-(附赠光盘) 内容简介

Excel作为Office办公软件中的组件之一,除了具备*简单的数据存储功能外,还具备强大的数据处理和分析功能,被广泛地应用各种应用领域,如管理日常事务、处理财政金融数据、分析统计数据等,它是名副其实的数据处理好帮手。 为了让更多的用户快速掌握这门实用的操作技能,为此,我们编写了这本《Excel数据处理活用范例大辞典》,本书通过丰富的案例对数据处理这方面的各种实用知识和技巧进行讲解和解析,其目的性强,读者通过本书可以快速地掌握各种数据的处理方法。 本书分别从进行数据处理需要使用哪些Excel操作、通过Excel的公式和函数可以计算哪些数据、如何通过Excel中的各种工具来管理数据、怎么对需要分析的数据用图形来展示,以及如何在局域网中共享数据和修订数据这5个方面对数据处理的各种知识进行系统的讲解。通过本书的讲解,力求让读者快速掌握使用Excel进行各种数据处理的操作技能。

Excel数据处理活用范例大辞典-(附赠光盘) 目录

**章 输入与编辑表格中的数据 
◎特殊符号和数据的输入 
001 输入特殊符号 
【范例001:通过特殊符号来显示考核等级】
002 输入日期和时间 
【范例002:制作公交车班次时刻表】
003 输入以“0”开头的数据 
【范例003:在工作牌表格中输入员工编号】
004 输入超过11位的数字数据 
【范例004:在员工档案管理表中输入身份证号码】
◎快速填充数据 
005 利用控制柄填充数据 
【范例005:在员工工资表中快速填充相同数据】
006 使用对话框填充序列数据 
【范例006:在表格中快速填充等差数据】
◎替换和移动数据 
007 数据的查找和替换 
【范例007:更换员工编号前面的代号】
008 移动和复制数据 
【范例008:制作员工工资备份表格】

第二章 高级的数据处理方法 
◎使用记录单输入数据 
009 输入数据记录 
【范例009:在客户资料统计表中输入数据】
010 修改和删除数据记录 
【范例010:修改客户资料统计表中的数据】
011 查找符合条件的数据记录 
【范例011:在学生信息表中快速查找入学成绩超过620分的女同学】
◎设置数据验证 
012 允许范围内的数据验证设定 
【范例012:将员工身份证号码的位数限制为18个字符】
013 来源于序列的验证设定 
【范例013:快速选择公司员工部门类别】
014 自定义数据验证 
【范例014:验证输入的身份证号码是否具有唯一性】
015 设置输入信息和出错警告 
【范例015:在指定单元格区域中输入0~50的整数】
016 复制和清除数据验证 
【范例016:快速应用已设置的数据验证】

第三章 美化表格 
◎美化工作表 
017 设置单元格格式 
【范例017:调整日程表中的单元格格式】
018 设置工作表标签颜色 
【范例018:为教学统计表设置标签颜色】
019 设置工作表背景 
【范例019:为日常记账的表格添加背景图片】
◎使用图形对象美化表格 
020 插入和设置图片 
【范例020:在企业产品清单中插入并调整图片】
021 插入和设置形状 
【范例021:利用形状突出显示表格中的价格】
022 插入和设置艺术字 
【范例022:为课程表制作艺术标题】
023 插入和编辑smartart图形 
【范例023:在表格中制作员工招聘流程图】

第四章 高级格式化操作 
◎复制单元格格式 
024 使用填充柄复制格式 
【范例024:快速设置基本工资表中的数据格式】
025 使用格式刷功能复制格式 
【范例025:为间隔的单元格区域复制格式】
◎使用表格样式 
026 套用表格样式 
【范例026:为表格中的指定单元格套用表格样式】
027 自定义表格样式 
【范例027:在表格中套用自定义的表格样式】
◎套用单元格样式 
028 使用单元格样式 
【范例028:通过套用单元格样式美化表格】
029 自定义单元格样式 
【范例029:为制作的表格套用自定义的单元格样式】
◎应用主题效果 
030 应用并更改主题效果 
【范例030:在表格中应用修改后的主题】
031 自定义主题效果 
【范例031:为表格应用自定义的主题效果】
◎使用条件格式 
032 突出显示数据 
【范例032:在表格中突出显示实用金额大于600的数据】
033 自定义条件格式 
【范例033:利用图标显示不同等级的考核成绩】
034 使用公式确定要设置格式的单元格 
【范例034:标识考核成绩都在30以上的员工】

第五章 单元格名称的使用 
◎几种定义单元格名称的方法 
035 通过名称框快速定义名称 
【范例035:为各科成绩所在的单元格命名】
036 通过对话框逐个定义名称 
【范例036:为参与计算的数据单元格命名】
037 通过对话框批量定义名称 
【范例037:为签单统计表批量定义名称】
◎使用单元格名称 
038 通过名称快速选择单元格 
【范例038:在签单统计表中查看指定的信息】
039 引用名称中的数据 
【范例039:通过引用名称中的数据计算总产量】
◎管理单元格名称 
040 修改名称基本信息 
【范例040:引用修改后的名称数据计算总产量】
041 删除指定名称 
【范例041:删除表格中不参与计算的名称】

第六章 公式与函数的基础应用 
◎使用公式和函数快速计算数据 
042 输入公式 
【范例042:计算公司上半年产品的销量和销售额】
043 修改公式 
【范例043:统计正确的加班工资】
044 使用函数 
【范例044:计算各类食品3个车间的总生产量和平均生产量】
045 将计算结果转换为数值 
【范例045:将加班工资数据转换为数值】
◎追踪引用单元格 
046 在同一工作表中追踪引用单元格 
【范例046:核对年度销售报表计算结果】
047 在不同工作表中追踪引用单元格 
【范例047:查看结果单元格中的引用数据】

第七章 处理逻辑与信息函数 
◎逻辑数据的处理 
048 判断逻辑真值和逻辑假值 
【范例048:判断员工性别】
049 使用if()函数对结果进行条件判断 
【范例049:判断面试人员是否留用】
050 使用and()函数计算逻辑并集 
【范例050:判断员工技能考核成绩是否合格】
051 使用or()函数计算逻辑交集 
【范例051:判断员工考核成绩是否合格】
052 使用not()函数对数据进行求反操作 
【范例052:判断员工是否为优秀员工】
053 使用iferror()函数处理公式中的错误 
【范例053:新产品铺货率分析】
◎信息数据的处理 
054 使用cell()函数返回单元格的信息 
【范例054:显示工作簿的路径】
055 使用isblank()函数判断单元格是否为空 
【范例055:判断员工是否缺考】
056 使用iserr()函数和iserror()函数判断单元格错误 
【范例056:计算新产品铺货率】
057 使用isnumber()函数判断参数是否为数字 
【范例057:判断员工的缺考情况】

第八章 处理文本数据 
◎字符串数据的转换 
058 使用text()函数将数值转化为文本 
【范例058:销售总额统计后添加“万元”】
059 使用value()函数将文本转化为数值 
【范例059:计算员工的提成工资及其总额】
060 使用lower()函数转换字母大小写 
【范例060:统一产品名称英文字母为小写】
◎字符串数据的合并与比较 
061 使用concatenate()函数将多个字符进行合并 
【范例061:用文字叙述公司本月的销售业绩】
062 使用excat()函数对多个字符进行比较 
【范例062:判断待确定试用员工是否有继续考察的必要】
◎字符串数据的查找与替换 
063 使用find()函数查找指定文本 
【范例063:标记出某公司的产品】
064 使用search()函数查找指定文本 
【范例064:标记出多代产品】
065 使用replace()函数替换指定文本 
【范例065:更新员工编号】
066 使用substitute()函数替换指定文本 
【范例066:在员工编号中添加信息】
◎获取指定位置的字符 
067 使用left()函数获取字符串开始位置的字符 
【范例067:从地址中提取省名】
068 使用mid()函数获取字符串中间位置的字符 
【范例068:计算产品的存储体积
◎获取文本长度和重复输入文本 
069 使用len()函数获取字符串长度 
【范例069:根据身份证号码计算年龄】
070 使用rept()函数重复输入字符 
【范例070:用简易图表表示销量情况】

第九章 处理日期和时间数据 
◎年月日数据的处理 
071 使用year()函数返回年份 
【范例071:计算2013年公司的销售总额】
072 使用month()函数返回月份 
【范例072:计算会员的有效期】
073 使用day()函数和days360()函数返回日期天数 
【范例073:计算员工的转正时间】
074 使用today()函数返回系统当前日期 
【范例074:制作工作进度倒计时】
075 使用datedif()函数计算时间间隔 
【范例075:计算员工的年龄】
◎时分秒数据的处理 
076 随意获取时分秒 
【范例076:计算停车应收的费用】
077 使用now()函数获取当前系统时间 
【范例077:判断机器当前是否需要检修】
◎星期数据的处理 
078 使用weekday()函数返回指定日期的星期值 
【范例078:查询2014年重要节日的星期】
079 使用weeknum()函数返回指定日期为全年的第几周 
【范例079:制作周考勤报表的标题】
080 使用networkdays.intl()函数返回除星期日的工作日 
【范例080:计算2013年4月的工作天数】

第十章 数据的各种数据和三角处理 
◎数据的求和处理 
081 使用sum()函数快速对指定数据求和 
【范例081:计算3个车间总产量】
082 使用sumif()函数对数据按指定条件求和 
【范例082:计算已收到的定金总额】
083 使用sumifs()函数对数据按多条件求和 
【范例083:计算10元以下销量200以上的商品总利润】
◎数据的取舍处理 
084 使用round()函数按位四舍五入 
【范例084:将员工工资四舍五入到角位】
085 使用ceiling()函数按条件向上舍入 
【范例085:计算员工的年限工资】
086 使用floor()函数按条件向下舍入 
【范例086:计算员工的年限工资】
087 使用int()函数向下取整 
【范例087:计算现金发放工资所需各种币值货币数量】
◎数据的其他数学处理 
088 使用product()函数对数据求积 
【范例088:计算超市本月售出商品的利润】
089 使用mod()函数返回相除两数的余数 
【范例089:根据员工的出生日期获取员工的生肖】
090 使用abs()函数对数据求绝对值 
【范例090:获取员工工作完成情况】
091 使用rand()函数返回随机数 
【范例091:为学生随机安排考试座位】
◎三角数据的处理 
092 正三角函数 
【范例092:绘制正弦三角函数图像】
093 反三角函数 
【范例093:判断三角形材料是否合用】

第十一章 数据的统计处理 
◎数据的常规统计处理 
094 直接获取*值数据 
【范例094:获取考核的*高和*低成绩】
095 返回指定大小位置的*值 
【范例094:获取每个月前3的销售额】
096 使用rank.eq()函数对数据进行排名 
【范例095:获取员工上半年销售业绩名次】
097 使用average()函数计算平均值 
【范例096:计算每个季度所有产品的平均生产成本】
098 使用count()函数统计数据 
【范例098:统计加班人次】
099 使用countif()函数按条件进行统计 
【范例99:统计购买各种首饰的会员人数】
100 使用countifs()函数按多个条件统计数据 
【范例100:统计业绩200000以上的大专本科学历男性人数】
◎数据的数理统计处理 
101 使用frequency()函数统计数值的区间分布情况 
【范例101:统计各个利润区间的商品数目】
102 使用binom.dist()函数计算二项分布概率 
【范例102:优选机器维修人员招聘方案】

第十二章 查找、引用与工程数据处理 
◎数据的查找与引用处理 
103 使用lookup()函数在指定行/列查找数据 
【范例103:根据员工编号查询员工信息】
104 使用lookup()函数在首行/列查找数据 
【范例104:根据学号查学生姓名】
105 按方向查找数据 
【范例105:查询个人所得税适用税率和速算扣除数】
106 使用address()函数获取单元格地址 
【范例106:根据行列返回指定的单元格地址】
107 分别获取单元格的行号和列标 
【范例107:根据给定数值自动生成序列号】
108 使用index()函数在指定位置返回内容 
【范例108:查看排行板商品名称】
109 使用offset()函数从给定的引用参照和偏移量返回新的引用 
【范例109:查找当日*晚记录的时间】
◎工程数据的处理 
110 使用gestep()函数检测某个数据是否到达临界值 
【范例110:判断各月的销量是否达标】
111 使用delta()函数检测两个数据是否完全相等 
【范例111:判断员工是否本月生日】
112 使用convert()函数进行度量转换 
【范例112:计算停车的总时长】

第十三章 处理财务数据 
◎处理投资预算数据 
113 使用fv()函数预测投资效果 
【范例113:计算基金投资的未来收益】
114 使用pv()函数计算投资现值 
【范例114:判断投资计划是否可行】
115 使用npv()函数计算非固定回报投资 
【范例115:判断投资在8年内能否收回成本】
116 使用nper()函数计算投资或贷款的期数 
【范例116:计算等额本息法还款期限】
117 使用rate()函数返回年金的各期利率 
【范例117:根据贷款金额和还款期限计算月利率】
◎处理本金和利息数据 
118 使用pmt()函数计算每期还贷额 
【范例118:计算房贷月还款额】
119 使用ppmt()函数计算还款中的本金 
【范例119:计算第n次还款金额中包含的本金】
120 使用ipmt()函数计算还款金额中的利息 
【范例120:计算贷款偿过程中包含的利息金额】
◎处理报酬率数据 
121 使用irr()函数计算现金流的内部收益率 
【范例121:计算旅游投资计划各年内部收益率】<


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