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现代应用文写作教程 版权信息
- ISBN：781020792X
- 条形码：9787810207928 ; 978-7-81020-792-8
- 装帧：简裝本
- 册数：暂无
- 重量：暂无
- 所属分类：>
现代应用文写作教程 内容简介
(三)文尾格式
公文文尾部分包括发至范围，主题词，抄送、抄报机关，文件印制单位，印制年、月、日，印刷份数。
1．发至范围。指的是文件发至单位，如：“此文发至县团级”、“发至基层党支部”等。这一项，根据工作需要和保密程度两个方面来确定，其位置在行文时间下方左侧顶格处。上行文与平行文，一般不必规定发至范围。
2．主题词。其位置在发放范围的下方，由左向右排列，词与词之间空一格，不用标点符号。一般说来，有相当部分主题词是从公文标题中选择出来的，但也可以从反映公文内容特征和类别的主题词中选用，还可以从全文的整体内容中筛选、提炼。一般由三至五个词或词组构成，必须能准确无误地反映出全文的内容特征和归属类别。诸词之间，并不是平行并列关系，而是存在一定层次。如《关于调整(沈阳市征收教育费附加暂行办法)中有关规定的通知》一文的主题词：“调整教育费附加通知。”
3．抄报、抄送机关。指的是同文件有关系，需了解文件内容的机关或部门，他们一般不负责处理、贯彻或答复，只起了解情况或协助贯彻执行的作用。对同级和下级机关部门称抄送，对上级机关部门称抄报，其位置在文尾横格线的下一行，左侧。抄送(报)机关不宜过多。如抄送(报)机关或领导人较多，可按党政机关的级别，领导人的职别排列。
4．印制机关名称。一般是写发文单位的办公部门，以示负责，便于联系。发文机关栏在抄送(报)机关栏下面，要写全称。
5．印发时间。一般以开印时间为准，位于发文单位名称同一行的右侧。
6．印刷份数。是指文件的总印数，是根据发放范围和存档需要等情况而决定的，目的是便于发放中的计算和日后的管理，位于印发时间的下一行。
此外，公文在用纸的规格、字型、字号和排印、装订方面，都有统一的规格和要求。
三公文的写作程序
公文的写作程序要经过三个阶段，即准备阶段，起草阶段，修改阶段。
(一)准备阶段
1．要明确目的。执笔者要明确写作的目的，公文都要体现领导机关的意图。执笔者不管是一个人，还是一帮人，在接受写作任务时，都要认真领会文件精神，或领导的指导思想。只有吃透了文件精神和领导的意图，做到有的放矢，才能达到写作的目的。
2．要占有材料。写公文和写其他文章一样，没有材料是写不成的，更写不好。如何占有材料?材料的来源是多方面的。从社会生活中摄取材料；从本单位、本部门查阅资料中采撷材料。俗话说：手中有粮，心里不慌。写作也是这个道理。
3．要提炼主题。主题是公文的灵魂。没有主题，公文就是一团散沙，不成体统。怎样提炼公文的主题?必须在占有材料之后，通过对材料的加工，形成主题，统领着全部材料。
4．要拟定提纲。有了写作提纲，做到心中有底，才能有计划、有目的、有步骤地去写作。提纲有详有略。提纲的详略、篇幅的长短，要由执笔者根据公文内容和个人的写作习惯而定。
总结的正文由开头、主体、结尾三个部分组成。
(1)开头。开头部分又称前言、导语，一般单独写。开头的写法灵活多样，一般首先要概述基本情况，如写明在什么时间、地点、什么背景下做了什么事情，介绍工作的简单过程和基本做法，取得了什么样的效果。这样开头，能给人总的印象。如例文《“公平效应”——洪江建材厂搞好内部分配的经验》的开头部分就介绍了时间、地点、背景材料以及取得的成绩，给读者留下了总的印象。
有的总结开头用几句简明的话概括总结主要内容，这种写法能让读者首先抓住全文的中心内容。
有的总结开头则在肯定成绩，摆出存在问题的基础上说明写作的目的。如：“为了探索应用写作课的教学规律，不断提高教学质量，使应用文写作教学日臻完善，现将三年多教学实践中的体验总结如下”。
也有的总结采用交代形势、议论、对比、提示和下结论的方式开头。
无论用哪种方式开头，都要写得简短，明了，为下文展开作好铺垫。
(2)主体。它是正文的主要部分，主体对总结的具体内容进行阐述，它一般包括主要成绩、基本经验、存在的问题三个方面。
主要成绩。一般是将成绩分几个方面来写，有的将成绩概括为几点。成绩要写得具体，可以用典型事例和具体数字加以说明，有时也可以用对比说明。
基本经验。它是总结中理论性、指导性*强的部分。它是在摆事实、讲道理、摆过程、讲成绩的基础上概括出来的规律性东西。写基本经验要做到既有观点又有材料。观点和材料统一，写时可采用夹叙夹议的方法。形式上一般根据内容分成几个方面来写，也可以加小标题，一方面的经验就算一部分。
存在的问题。主要写工作中存在的问题和有待于解决的问题。这一点要写得明确、具体。存在的问题是综合总结中不可缺少的部分。专题总结，如果是介绍、推广经验的，主要是写成绩和经验，问题和教训可以略去不写。
(3)结尾。结尾，一般是写今后的打算和努力方向，有时也可将工作中存在的问题写在这一部分里，再写打算。这部分文字无需过长，要简短有力，千万不要写空话、套语。
上述正文部分的三个方面，不要每项都写到总结里，要根据总结的要求和总结的中心思想去拟定它的写法。有的是写做法和成绩，再写经验教训；有的是把全过程、成绩、经验教训糅合起来写，从中归纳出几个问题；有的不提存在的问题，只写努力的方面。总之，总结的正文部分的写法，由于侧重点不同，可以灵活安排。
3．签署。签署，是指署名和日期，如果单位的名称在标题中或标题下面已经写明，这里就不再重复，如果在标题下面没有写明，就应该在正文后的右下方写明。要注意的是，单位总结的署名，一般不放在落款处，而要与标题中或标题之下，个人总结的署名，一般都写在正文的右下方。
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