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Word/Excel/PPT/WPS 四合一商务技能训练应用大全 版权信息
- ISBN：9787113256562
- 条形码：9787113256562 ; 978-7-113-25656-2
- 装帧：70g胶版纸
- 册数：暂无
- 重量：暂无
- 所属分类：>>
Word/Excel/PPT/WPS 四合一商务技能训练应用大全 本书特色
经典案例，实战技巧，全图解操作，商务技能全掌握 以Office 2016、WPS 2019版本为主环境讲解，同样适用于Office与WPS其他版本的用户 赠送超值学习资源 本书同步素材与效果文件 额外赠送400多分钟的Office案例视频 附赠快捷键大全、常用办公设备技巧 精心挑选340多个完整的Office模板，涵盖Word、Excel、PPT的财务、人事、生产、学习、生活、管理、工作等领域
Word/Excel/PPT/WPS 四合一商务技能训练应用大全 内容简介
本书主要针对在商务办公中经常用到的Office Word/Excel/PowerPoint以及WPS软件的功能和使用技巧进行全面介绍。全书共19 章，分为4 个部分。第１部分为商务办公必会软件技能，该部分是对三大组件的基础知识和使用方法进行具体讲解；第２部分为商务办公实用技巧，该部分则是介绍一些三大组件在商务办公中比较实用的操作技能，以提高用户使用这些办公软件的效率；第３部分为综合实战应用，该部分通过具体的综合案例，让读者切实体验Office 三大组件在商务办公中所具有的重要作用；第4 部分是WPS 软件专场，主要针对WPS 软件中的文字、表格和演示的相关操作进行了讲解，让读者对比学习更多的办公软件技能。 本书以图文搭配的方式对操作进行了细致地讲解，通俗易懂。知识面广、案例丰富、实用性强，能够满足不同层次读者的学习需求。尤其适用于需要快速掌握Office 或WPS办公软件的各类初中级用户、商务办公用户。另外，也可作为各大中专院校及各类办公软件培训机构的教材使用。
Word/Excel/PPT/WPS 四合一商务技能训练应用大全 目录
第1章 Office 2016 商务入门基础
1.1 Office 2016的新增功能2
1.1.1 插入墨迹公式2
1.1.2 插入三维地图2
1.1.3 预测工作表3
1.1.4 Power Query 查询功能.4
1.1.5 屏幕录制功能4
1.1.6 墨迹书写功能5
1.2 Office 2016三大主要组件介绍.5
1.2.1 Word 2016 界面及其介绍5
1.2.2 Excel 2016界面及其介绍7
1.2.3 PowerPoint 2016界面及其介绍.7
1.3 三大组件视图模式简介8
1.3.1 Word 2016 的视图模式8
1.3.2 Excel 2016的视图模式10
1.3.3 PowerPoint 2016的视图模式.12
1.4 Office 2016办公软件的共性操作14
1.4.1 新建文件15
1.4.2 保存文件16
1.4.3 打开与关闭文件17
1.4.4 保护文件18
【分析实例】将订购合同标记为*终状态19
【分析实例】用密码对应付账款统计表进行加密20
1.4.5 撤销与恢复操作21
1.4.6 自定义快速访问工具栏22
1.4.7 自定义功能区24
【分析实例】在Word 2016 组件功能区添加选项卡和组24
1.4.8 自动保存设置26
1.4.9 自定义界面外观27
1.4.10 打印文件27
第2章 Word商务办公基础必会
2.1 在Word文档中输入与编辑内容30
2.1.1 各类文本的输入 30
2.1.2 文本的选择方式 33
2.1.3 复制和移动文本 35
2.1.4 查找和替换文本 37
【分析实例】将员工手册中的错别字替换正确37
2.1.5 删除文本 38
2.2 文档的格式设置.39
2.2.1 设置字体格式 39
【分析实例】为“人事档案保管制度”文档设置字体格式39
2.2.2 设置段落格式 42
【分析实例】为“人事档案保管制度1”文档设置字体格式42
2.2.3 添加边框和底纹 45
2.2.4 添加项目符号、编号以及多级列表. 46
2.2.5 格式刷的使用 48
第3章 制作图文并茂的商务文档
3.1 用图片让文档内容更丰富.50
3.1.1 在文档中插入图片 50
3.1.2 调整图片的大小 51
3.1.3 裁剪图片 52
3.1.4 调整图片位置与设置文字环绕方式. 53
3.1.5 设置图片样式 54
【分析实例】为公司简介中的图片设置样式54
3.1.6 调整图片颜色 56
3.1.7 为图片添加艺术效果 56
3.1.8 删除图片背景 57
【分析实例】删除“酒店宣传手册”文档尾页图片的背景57
3.2 在Word中插入并编辑表格59
3.2.1 插入表格的方法 59
3.2.2 编辑表格 61
3.3 形状的使用63
3.3.1 形状的插入63
3.3.2 在形状中输入文字63
3.3.3 调整形状64
3.3.4 设置形状样式65
【分析实例】为公司结构图中的图示设置样式.65
3.4 用SmartArt图形制作图示.67
3.4.1 插入SmartArt图形.67
3.4.2 SmartArt图形的编辑.68
3.4.3 SmartArt图形样式设置70
3.5 文本框的使用.71
3.5.1 插入内置文本框71
3.5.2 绘制文本框72
3.5.3 文本框的编辑72
3.6 艺术字的使用.73
3.6.1 插入艺术字73
3.6.2 编辑艺术字74
第4章 文档的版式设置和文档审阅
4.1 页面版式的设置.76
4.1.1 插入与编辑封面76
4.1.2 设置页面的基本属性77
4.1.3 分页符和分节符的使用79
4.1.4 分栏设置80
4.1.5 页面颜色设置81
【分析实例】为“市场调查报告”文档添加背景图片.82
4.1.6 添加页面边框84
4.1.7 添加水印84
4.2 页眉和页脚的使用.86
4.2.1 插入页眉和页脚86
4.2.2 自定义页眉和页脚87
【分析实例】为“聘用合同”文档的页眉添加企业LOGO.87
4.2.3 插入与编辑页码89
4.3 文本样式的使用.90
4.3.1 套用内置样式90
4.3.2 创建样式91
【分析实例】在“创建样式”文档中创建新的文本样式 91
4.3.3 修改样式92
4.3.4 使用样式集93
4.4 脚注、尾注的使用.94
4.4.1 插入脚注94
4.4.2 插入尾注94
4.5 为文档制作目录.95
4.5.1 插入目录95
4.5.2 自定义目录95
4.5.3 更新目录96
4.6 文档校对96
4.6.1 拼写和语法检查功能的使用97
4.6.2 字数统计功能的使用97
4.7 文档审阅与修订.98
4.7.1 批注的添加与查看98
4.7.2 删除批注99
4.7.3 修订文档内容100
4.7.4 接受或拒绝修订101
第5章 使用 Excel 制作与编辑表格
5.1 认识工作簿、工作表和单元格.104
5.1.1 工作簿、工作表以及单元格概述104
5.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系104
5.2 工作表基础105
5.2.1 插入工作表105
5.2.2 移动和复制工作表106
5.2.3 重命名工作表107
5.2.4 隐藏或显示工作表108
5.3 单元格的基本操作.109
5.3.1 选择单元格或单元格区域109
5.3.2 单元格的合并与拆分110
【分析实例】在客户拜访计划表中合理地合并和拆分单元格 110
5.3.3 插入与删除单元格112
【分析实例】删除客户拜访计划表1中的多余行并插入“职位”列 113
5.3.4 调整行高、列宽114
5.3.5 冻结工作表窗格115
5.4 在表格中输入与编辑数据.116
5.4.1 输入数据116
5.4.2 设置数据验证117
5.4.3 快速填充数据119
5.4.4 修改数据120
5.4.5 移动和复制数据121
【分析实例】在采购表中移动“请购数量”列并添加“付款日期”列. 121
5.5 美化表格123
5.5.1 设置边框和底纹123
【分析实例】为采购表1 设置边框并用不同底纹区分奇偶数行 123
5.5.2 套用单元格样式125
5.5.3 套用表格样式126
5.5.4 应用主题127
5.6 工作表的打印.127
5.6.1 设置打印区域127
5.6.2 重复打印表头128
第6章 利用公式与函数计算数据
6.1 单元格引用的分类130
6.1.1 相对引用130
6.1.2 绝对引用130
6.1.3 混合引用131
6.2 公式基础与应用.131
6.2.1 公式的基本结构132
6.2.2 运算符简介132
6.2.3 熟悉运算符优先级134
6.2.4 输入公式 134
6.2.5 复制公式 135
6.2.6 隐藏和显示公式 135
【分析实例】隐藏员工工作能力考评表中的公式136
6.3 函数的使用137
6.3.1 函数的基本结构 138
6.3.2 函数的分类 138
6.3.3 在指定位置插入函数 139
6.3.4 嵌套函数的用法 141
6.3.5 常用函数的使用 142
【分析实例】计算销售业绩统计表的*大销售总量和*小销售总量.142
【分析实例】根据员工能力考评表总计得分对员工进行排名144
【分析实例】根据销售总额对各分店中各产品的销售情况作出评价.146
第7章 Excel 数据管理操作全接触
7.1 条件格式的使用.150
7.1.1 突出显示数据 150
7.1.2 使用数据条显示数据 151
7.1.3 条件格式的管理 151
7.1.4 条件格式与函数联合使用 152
【分析实例】将员工档案表中50岁以上员工的数据突出显示153
7.2 数据的排序154
7.2.1 快速排序 154
7.2.2 高级排序 155
【分析实例】对绩效考核表中的员工数据进行排序156
7.2.3 自定义序列排序 157
【分析实例】为产品类别定义序列并进行排序157
7.3 数据的筛选159
7.3.1 自动筛选 159
7.3.2 自定义筛选 160
7.3.3 高级筛选 160
【分析实例】筛选出50 岁以上的客服部和市场部员工数据.161
7.4 数据分类汇总.162
7.4.1 创建分类汇总162
【分析实例】以分店为分类字段、销售总额为汇总项进行分类汇总.163
7.4.2 显示和隐藏分类汇总164
7.4.3 更改分类汇总165
7.4.4 删除分类汇总165
第8章 利用图表与透视功能分析数据
8.1 图表的基础知识.168
8.1.1 图表的组成168
8.1.2 图表的类型169
8.2 图表的基本操作.170
8.2.1 根据数据源创建合适的图表170
【分析实例】使用推荐图表功能创建车间产量统计图表.171
8.2.2 调整图表的大小和位置173
8.2.3 更改当前图表的类型174
8.2.4 更改图表的布局175
8.2.5 重新设置数据源175
8.3 图表的设置与美化.176
8.3.1 设置图表区格式177
【分析实例】在“车间产量统计表1”文件中为图表的图表区设置格式177
8.3.2 设置坐标轴刻度178
8.3.3 设置图例位置179
8.3.4 添加或删除图表元素180
8.3.5 设置图表样式181
8.4 使用迷你图展示数据181
8.4.1 创建迷你图182
8.4.2 编辑迷你图183
【分析实例】在“销售业绩统计”文件中显示迷你图的高点和低点标记183
8.5 数据透视表的使用.185
8.5.1 创建数据透视表185
【分析实例】在“生产车间成本统计”文件中创建数据透视表 186
8.5.2 编辑数据透视表187
8.5.3 使用切片器查看数据188
8.5.4 美化数据透视表与切片器189
8.6 数据透视图的使用.189
8.6.1 创建数据透视图189
8.6.2 编辑数据透视图191
【分析实例】根据需要对数据透视图的位置、格式和字段等进行编辑 191
第9章 使用 PowerPoint制作演示文稿
9.1 制作幻灯片母版.194
9.1.1 设置幻灯片母版的背景194
【分析实例】在“幻灯片母版背景”文件中为幻灯片母版添加背景图片 194
9.1.2 设置幻灯片母版的页眉与页脚195
9.1.3 设置幻灯片母版的占位符格式196
9.1.4 应用幻灯片母版197
9.1.5 自定义创建幻灯片母版198
【分析实例】在“商务礼仪培训”文件中创建幻灯片母版 198
9.2 幻灯片的基本操作.200
9.2.1 移动和复制幻灯片200
9.2.2 删除幻灯片201
9.2.3 设置幻灯片大小202
9.3 制作幻灯片202
9.3.1 在幻灯片中插入文本202
9.3.2 插入与编辑幻灯片对象204
9.3.3 插入与编辑音频文件204
【分析实例】在“基本商务礼仪”演示文稿中插入背景音乐 205
9.3.4 插入与编辑视频文件207
【分析实例】在“凤凰古城风景展示”演示文稿中插入一段视频 208
9.3.5 在幻灯片中使用超链接210
【分析实例】在“陶瓷产品介绍”演示文稿中为对象添加超链接 210
第10章 让演示文稿更具动感
10.1 幻灯片切换效果的应用214
10.1.1 为幻灯片添加切换效果214
10.1.2 设置切换效果选项215
10.1.3 设置幻灯片切换效果持续时间215
10.2 设置幻灯片动画效果216
10.2.1 为幻灯片对象添加动画效果216
【分析实例】在“陶瓷产品介绍”演示文稿中为图片添加动画效果 216
10.2.2 为幻灯片对象添加路径动画.218
10.2.3 自定义路径动画219
10.2.4 设置动画效果选项219
10.2.5 动画播放设置220
【分析实例】在“楼盘推广计划”演示文稿中设置动画播放顺序 220
10.3 幻灯片放映与输出222
10.3.1 设置幻灯片放映类型222
10.3.2 设置幻灯片放映时间223
10.3.3 放映幻灯片224
【分析实例】在“销售人员技能培训”演示文稿中设置自定义放映方案 225
10.3.4 在放映幻灯片时使用墨迹注释227
10.3.5 将演示文稿转换为视频文件播放228
第11章 Word文档制作与编排技巧
11.1 Word文档的编辑与管理技巧.230
11.1.1 使用快捷键快速为文本设置样式.230
11.1.2 如何设置奇偶页不同的页眉/页脚.231
11.1.3 如何将Word 文档保存为模板文件232
11.1.4 快速修复损坏的文档 234
11.1.5 如何高效合并多个文档 235
11.2 文档中的图形对象编辑技巧.236
11.2.1 批量提取文档中的多张图片. 236
11.2.2 如何将图片的纯色背景设为透明. 237
11.2.3 如何快速对齐多个图形对象. 238
11.3 文档中的表格使用技巧239
11.3.1 怎么使表格跨页时自动重复标题行 239
11.3.2 如何将表格快速转换为文本. 240
11.3.3 如何为文档中的表格进行排序. 241
第12章 Excel 数据管理与处理技巧
12.1 Excel数据录入与编辑技巧.244
12.1.1 如何输入并完整显示身份证号码. 244
12.1.2 自定义数字格式的巧妙应用. 245
12.1.3 怎样在不连续单元格输入相同数据. 246
12.1.4 快速将行与列之间的数据互换. 247
12.2 公式与函数的使用技巧248
12.2.1 如何引用其他工作表的单元格. 248
12.2.2 如何为公式定义名称 249
12.2.3 如何根据身份证号码自动识别性别. 250
12.3 数据分析与管理技巧251
12.3.1 隐藏饼图中所占比例接近于0的数据标签 251
12.3.2 将分类汇总数据进行自动分页. 252
12.3.3 通过组合功能隐藏数据253
12.3.4 添加辅助列快速将数据恢复为排序前的顺序255
第13章 PowerPoint商务演示技巧
13.1 幻灯片编辑技巧.258
13.1.1 怎样在同一演示文稿中使用多个主题.258
13.1.2 如何对幻灯片中的文本框内容进行分栏259
13.1.3 如何更改视频文件的默认显示画面.260
13.2 PowerPoint动画制作技巧261
13.2.1 如何编辑动作路径的顶点261
13.2.2 用时间轴快速调整动画时间.262
13.2.3 使用触发器巧妙控制动画播放.263
13.3 演示文稿的放映技巧264
13.3.1 在放映过程中快速跳转到指定幻灯片265
13.3.2 如何在放映时隐藏鼠标光标.266
13.3.3 不打开文件直接放映演示文稿.267
13.3.4 将演示文稿转换为自放映文件268
第14章 商务实战之 Word综合应用
14.1 制作一份广告宣传单270
14.1.1 案例简述和效果展示270
14.1.2 案例制作过程分析271
14.1.3 新建“宣传单”空白文档271
14.1.4 对宣传单页面进行设置272
14.1.5 设置宣传单背景273
14.1.6 编辑宣传单主题名称274
14.1.7 插入与编辑宣传图片276
14.1.8 完善宣传单内容并设置格式278
14.2 制作“质量管理制度”文档.279
14.2.1 案例简述和效果展示279
14.2.2 案例制作过程分析280
14.2.3 新建“质量管理制度”文档并输入内容281
14.2.4 设置管理制度文本的格式282
14.2.5 在页眉和页脚分别添加公司信息和页码284
14.2.6 检查内容错误并修改285
14.2.7 查找并替换内容286
14.2.8 为管理制度文档插入目录286
14.2.9 制作质量管理制度封面288
第15章 商务实战之 Excel 综合应用
15.1 员工工资管理.290
15.1.1 案例简述和效果展示290
15.1.2 案例制作过程分析291
15.1.3 新建“员工工资管理”文件并制作基本表格291
15.1.4 制作员工工资表292
15.1.5 对员工工资管理的各表格进行美化295
15.1.6 按员工的业绩进行排序297
15.1.7 制作工资条297
15.2 分析产品年度销售情况表.300
15.2.1 案例简述和效果展示300
15.2.2 案例制作过程分析301
15.2.3 制作“2018 年产品年度销售情况表”301
15.2.4 创建“产品年度销售分析图”图表.303
15.2.5 为图表选择数据并添加数据标签.304
15.2.6 美化“产品年度销售分析图”图表305
15.2.7 将图表移动到新工作表中307
第16章 商务实战之PowerPoint综合应用
16.1 制作“公司新员工培训”演示文稿310
16.1.1 案例简述和效果展示310
16.1.2 案例制作过程分析310
16.1.3 以模板新建“公司新员工培训”演示文稿311
16.1.4 编辑新员工培训的文本内容.312
16.1.5 制作公司组织结构图314
16.1.6 在幻灯片中使用图片315
16.1.7 在页脚添加公司信息316
16.1.8 添加幻灯片切换效果317
16.2 制作旅游景点宣传演示文稿.317
16.2.1 案例简述和效果展示317
16.2.2 案例制作过程分析318
16.2.3 新建“橘子洲旅游介绍”演示文稿并进行页面设置319
16.2.4 在旅游介绍幻灯片中插入并编辑图片.320
16.2.5 完善橘子洲旅游介绍的内容.322
16.2.6 为旅游介绍幻灯片添加切换效果323
16.2.7 为幻灯片中的对象添加动画效果.324
16.2.8 为橘子洲旅游介绍插入背景音乐325
16.2.9 使用排练计时设置放映时间.327
16.2.10 将“橘子洲旅游介绍”演示文稿转换为视频文件. 327
第17章 WPS办公文档的录入与编排
17.1 WPS 2019软件快速入门330
17.1.1WPS 2019 软件有哪些改进. 330
17.1.2WPS 软件界面认识 332
17.1.3WPS 2019 六大功能简介. 333
17.1.4WPS 软件的基本设置 335
17.2 创建办公文档并录入内容.338
17.2.1 新建与保存空白文档 338
17.2.2 使用模板新建文档 340
17.2.3 文档编辑界面介绍 341
17.2.4 在文档中输入文本 342
17.3 文档格式的基本设置与打印操作344
17.3.1 文本的选择方式 344
17.3.2 字体格式的设置 345
【分析实例】为“年终奖管理制度”文档设置字体格式345
17.3.3 设置段落格式规范文档 347
17.3.4 设置文本边框和底纹 348
17.3.5 页眉页脚的使用 349
17.3.6 为文档添加目录 351
17.3.7 打印预览和打印文档 352
17.4 制作图文混排的办公文档.352
17.4.1 图片的插入与编辑 352
17.4.2 在文档中插入表格 354
17.4.3 形状的绘制 355
17.4.4 在文档中使用艺术字 356
17.4.5 智能图形的使用 357
【分析实例】为“酒店简介”文档设计添加智能图形357
第18章 WPS表格数据的处理与分析
18.1 电子表格的基本操作360
18.1.1 电子表格工作区介绍 360
18.1.2 表格数据的录入361
【分析实例】在“年度企业业绩表”工作簿中使用记录单录入数据.362
18.1.3 单元格的合并与取消合并363
18.1.4 查找与替换功能的使用364
【分析实例】修订错误的访问者姓名364
18.1.5 快速套用表格样式366
18.2 公式与函数的使用.367
18.2.1 单元格引用367
18.2.2 公式和函数的简介368
18.2.3 运算符和运算顺序369
18.2.4 公式和函数的实际运用370
【分析实例】在“公司支出汇总表”工作簿中汇总支出数据.371
18.3 数据处理的方法.373
18.3.1 数据排序373
【分析实例】按销售额和销售数据进行多条件排序.375
18.3.2 数据筛选377
【分析实例】筛选出符合要求的教授名单379
18.3.3 条件格式的使用380
【分析实例】突出显示销售额少于70万元的销售额数据380
18.3.4 数据的分类汇总385
【分析实例】按销售人员进行分类汇总385
18.4 使用图表和数据透视表分析数据.387
18.4.1 图表的组成及特点387
18.4.2 图表分类与选择388
18.4.3 创建与编辑图表389
【分析实例】根据“产品生产量统计”工作簿数据创建图表.389
18.4.4 美化图表外观393
【分析实例】美化“公司员工年龄分布”图表395
18.4.5 使用数据透视表分析数据397
第19章 WPS演示文稿的设计与制作
19.1 WPS演示文稿基础400
19.1.1WPS 演示文稿的界面介绍400
19.1.2WPS 演示文稿的视图方式400
19.1.3 幻灯片的基本操作402
19.2 幻灯片的制作.404
19.2.1 在幻灯片中添加文本404
19.2.2 在幻灯片中添加图像对象406
19.2.3 在幻灯片中使用音频、视频和超链接408
【分析实例】在“人力资源工作流程”演示文稿中嵌入背景音乐 408
【分析实例】在“项目招标公告”演示文稿中插入超链接 412
19.2.4 幻灯片的切换效果设置413
19.2.5 为对象添加动画415
【分析实例】在“企业简报”演示文稿中为照片添加动画效果 415
19.2.6 设置演示文稿的页面418
19.3 幻灯片母版的制作.420
19.3.1 编辑和美化母版420
19.3.2 创建新母版421
【分析实例】编辑、美化及应用母版 422
19.4 讲义母版和备注母版424
19.4.1 讲义母版424
19.4.2 备注母版425
19.5 播放与输出幻灯片.425
19.5.1 定义播放方式425
19.5.2 自定义放映方式426
19.5.3 排练计时427
19.5.4 将演示文稿输出为视频428
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