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常规建设项目档案管理指南 版权信息
- ISBN：9787519864941
- 条形码：9787519864941 ; 978-7-5198-6494-1
- 装帧：一般胶版纸
- 册数：暂无
- 重量：暂无
- 所属分类：>>
常规建设项目档案管理指南 本书特色
本书坚持理论与实际相结合，立足项目档案管理实际，总结建设项目档案管理的管理原则、条件保障、过程控制要求、项目档案收集、整理和验收的要求。基于文件生命周期理论，明确各个阶段项目文件过程控制要求，对各类常规建设项目档案整理要求进行总结，完整、系统，具有较强的实际操作性。
常规建设项目档案管理指南 内容简介
为规范集团公司常规建设项目档案管理，指导项目文档人员开展全方位、全生命周期文档管理工作，使文档管理人员快速了解工作要求、掌握工作技能，实现工作标准化、规范化，加强项目文档全过程管控，统一项目档案管理要求，特编制本指南。
适用于集团公司火力发电（燃气轮机、环保）、风力发电、水力发电、光伏发电建设等项目文档的编制、收集、整理、归档和移交全过程管理与控制。
常规建设项目档案管理指南 目录
前言
1 目的
2 范围
3 规范性引用文件
4 术语和定义
4．1 建设项目
4．2 建设单位
4．3 参建单位
4．4 项目文件
4．5 项目档案
4．6 项目文件归档
4．7 项目档案移交
4．8 项目电子文件
4．9 岩心档案
4．10 项目档案管理卷
5 管理原则
6 条件保障
6．1 组织与职责
6．2 人员配置与岗位职责
6．3 主要硬件设施
6．4 软件保障
7 项目文件过程控制
7．1 前期准备
7．2 开工阶段
7．3 施工阶段
7．4 竣工阶段
7．5 生产准备与考核期阶段
7．6 项目运行阶段
8 项目文件收集
8．1 收集范围
8．2 收集时间
8．3 收集份数
8．4 质量要求
9 项目文件整理
9．1 一般规定
9．2 分类
9．3 组卷
9．4 排列
9．5 编目
9．6 装订
9．7 纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料
9．8 声像档案整理
9．9 实物档案整理
9．10 电子文件整理、登记及交接
10 项目文件归档
10．1 归档范围
10．2 归档时间
10．3 归档份数
10．4 归档审查
10．5 交接签证
11 项目档案验收
11．1 验收组织
11．2 验收条件
11．3 验收要求
11．4 验收程序
12 项目档案保管利用
12．1 项目档案保管
12．2 项目档案利用
12．3 项目档案安全保密
附录A 项目文档管理合同条款
附录B 项目文档管理人员资质审查表
附录C 项目档案技术交底（培训）记录表
附录D 项目文件收发记录
附录E 会议签到表和会议纪要
附录F 项目文档管理月报
附录G 项目文档管理检查表和整改通知单
附录H 项目文档检查清单
附录I 竣工文件审查签字页
附录J 卷内目录、案卷封面、卷内备考表、案卷脊背
附录K 照片文字说明标签、目录及备考表
附录L 探伤底片、案卷目录
附录M 电子文件登记表及归档电子文件移交、接收检验登记表
附录N 竣工文件审查表
附录0 档案交接签证表
附录P 案卷归档目录
附录Q 档案验收自检报告
附录R 验收申请表、验收意见主要内容及专家意见表
附录S 档案验收组成员签字表
展开全部
常规建设项目档案管理指南 节选
9.10.3 电子文件交接9.10.3.1 电子文件移交前，移交单位与接收单位应对归档载体（光盘）及其技术环境，电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》，合格后方可交接。《归档电子文件移交、接收检验登记表》格式见附录M中表M.3。9.10.3.2 电子文件交接应填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》，其内容应包括载体外观检验，病毒检验，真实性、完整性、有效性检验，技术方法与相关软件说明、登记表等检验。a）载体外观检验应检查载体有无划痕，是否清洁；b）病毒检验应检测载体有无病毒；c）真实性、完整性、有效性检验应对归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续进行核实；d）技术方法与相关软件说明应对特殊格式电子文件的相关软件、版本、操作手册等是否完整进行核实；e）应核实登记表、软件、文字说明等是否齐全。9.10.3.3 交接双方应按规定，填写《电子文件登记表》和《归档电子文件移交、接收检验登记表》，一式两份，双方档案部门各存一份。10 项目文件归档10.1 归档范围不同类型项目的归档范围可参照相应类型的项目文件收集与档案整理规范执行。火力发电项目归档范围参照DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》附录A；风力发电项目归档范围参照NB/T31021-2012《风力发电企业科技档案归档与整理规范》附录B；水力发电项目归档范围参照DL/T1396—2014《水电建设项目文件收集与档案整理规范》附录C；光伏发电项目归档范围参照NB/T32037-2017《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》附录A。10.2 归档时间参建单位应在合同约定时间内将整理完毕的项目档案向建设单位归档，具体的归档时间以合同约定为准。一般在项目试运行结束后45天～90天内完成归档。各参建单位向公司本部归档的档案执行各公司的相关规定。10.3 归档份数项目档案的归档份数应按合同约定执行，一般宜归档两份。10.4 归档审查10.4.1 项目竣工后，应按国家有关规定组织对项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性及案卷质量进行审查，审查合格后方能办理交接手续。10.4.2 单位工程形成的档案，应在工程完工后及时进行审查，施工单位、监理单位、建设单位各方审查人应在审查页上签字确认，竣工文件审查表见附录N。10.4.3 项目档案审查应分技术审查和档案审查。10.4.4 技术审查应对竣工档案的完整性、准确性、有效性进行审查，由建设、监理及各参建单位的专业技术人员负责。审查应符合下列要求：a）按工程管理程序、施工工序审查施工文件形成的完整性；b）依据现场施工实际情况审查施工记录内容的真实、可靠程度以及竣工图的质量；c）依据国家、电力行业现行标准和规范审查施工文件的用表、施工文件的签署程序。10.4.5 档案审查应对竣工档案的齐全、完整、成套、系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查。由建设、监理及各参建单位的档案人员负责。审查应符合下列要求：a）参照归档范围审查竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量情况；b）按系统整理要求审查竣工档案分类的科学性，组卷、排列的合理性，编目的规范性等；c）按文件的质量和编制要求审查文件形成、编制等质量情况。……
常规建设项目档案管理指南 作者简介
国家电投是中国五大发电集团之一，电力总装机容量1.2亿千瓦，其中清洁能源比重达到45%。年发电量3969亿千瓦时，年供热量1.55亿吉焦，年产煤炭8000万吨，是一个以电为核心、一体化发展的综合性能源集团公司本书作者含多位电力行业协会档案专家、国家电投集团公司档案专家，副研究馆员等。他们长期从事电力企业档案管理及业务指导工作，参与多项电力行业标准的起草和评审工作，主要有：电力建设项目工程总承包管理规范、风电发电企业科技档案归档与整理规范、水电建设项目文件收集与档案整理规范、光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范、水电工程项目档案验收工作导则等10余项标准规范，还有部分规范和标准正在修订和起草过程中。作者同时参与并组织了集团公司的多个在建项目的档案专项验收和达标投产考核工作，具有丰富的项目档案管理经验。
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